يقصد بـ”دعم الهيئة للفوترة الإلكترونية” الدعم المالي الذي تقدّمه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمنشآت الصغيرة والمتوسطة لتغطية تكاليف التحول الرقمي لنظام الفوترة الإلكترونية، ويبلغ الحد الأقصى للدعم 2,500 ريال سعودي لكل منشأة . ويأتي هذا الدعم انطلاقًا من قرار مجلس الوزراء الصادر مطلع 2021 لتسهيل امتثال المكلفين للائحة الفوترة الإلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية: وثيقة منظمة تصدر وتحفظ بصيغة إلكترونية عبر نظام متوافق مع متطلبات الفاتورة الضريبية، ولا تُعتبر الفواتير الورقية الممسوحة ضوئيًا إلكترونية .
أنواعها:
- فاتورة ضريبية (B2B) كاملة العناصر.
- فاتورة ضريبية مبسطة (B2C) تحتوي على العناصر الرئيسية فقط.
- تسجيل الدخول إلى حسابك في منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر موقع “فاتورة” باستخدام الرقم المميز أو البريد الإلكتروني وكلمة المرور .
- اختر الضرائب غير المباشرة ضريبة القيمة المضافة ثم انتقل إلى طلب دعم الفوترة الإلكترونية .
- أدخل الرقم المرجعي للفاتورة التي تثبت شراء برنامج الفوترة (يمكنك اختيار كاشيرك من قائمة مزوّدي الخدمة المعتمدين) .
- أرفق إيصال شراء برنامج كاشيرك وإحدى الفواتير الإلكترونية الصادرة منه.
- اضغط إرسال وانتظر رد الهيئة عبر بريدك الإلكتروني لإتمام إجراءات صرف الدعم
- أن تكون المنشأة خاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية الصادرة عن الهيئة.
- ألا تتجاوز إيرادات المنشأة السنوية 3 ملايين ريال سعودي.
- أن تكون خاضعًا لضريبة القيمة المضافة ومقيمًا في المملكة العربية السعودية.
- إذا كنت تصدر فواتير ضريبية نيابةً عن مكلف آخر، فيجب أن يكون ذلك وفقًا للائحة التنفيذية للضريبة المضافة .
- إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR Code) ضمن الفاتورة الضريبية المبسطة أو الكاملة
- التكامل مع منصة “فاتورة” عبر API الخاص بالهيئة لضمان الربط الفوري وإرسال الفواتير في وقت الإصدار
- حفظ الفواتير بصيغ XML أو 3-PDF/A وفقًا لمواصفات الهيئة.
- ضوابط الأمن السيبراني: تشفير البيانات وحماية التواقيع الرقمية لضمان سلامة الفواتير والمعلومات الحساسة .
- سهولة العمل بدون إنترنت مع تخزين مؤقت وإرسال تلقائي عند استعادة الاتصال
- دقة البيانات: يقلّ الاعتماد على التدقيق اليدوي، ما يقلل الأخطاء البشرية في الفواتير
- توفير الوقت والتكاليف: إزالة تكلفة الورق والطباعة والتخزين وأتمتة متابعة المدفوعات.
- حسين التدفق النقدي: الدفع الإلكتروني الفوري يعزز السيولة ويُسرّع تحصيل المستحقات.
- تسهيل الامتثال: كاشيرك معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية
- تقارير ذكية: لوحة تحكم توفر تقارير فورية عن المبيعات والضرائب والمخزون لتحسين القرارات
- اختر كاشيرك لنظام متكامل موثوق ومعتمد من الهيئة يوفر دعمًا فنيًا مستمرًا على مدار الساعة .
- ضع خطة زمنية تشمل تدريب الموظفين وتجارب إصدار الفواتير قبل الموعد الرسمي للالتزام.
- نفّذ إجراءات أمان دورية لحماية بيانات الفواتير واحتفظ بنسخ احتياطية.
- راجع دوريًا تكامل الكاشيرك مع أنظمة المخزون والمحاسبة الأخرى لضمان انسيابية العمليات.
س:
هل هناك أي رسوم على طلب دعم الهيئة للفوترة الإلكترونية؟
ج:
لا تفرض الهيئة رسومًا على الطلب، ويغطي الدعم تكلفة شراء برنامج الفوترة الإلكتروني حتى 2,500 ريال سعودي
س:
كيف أتأكد من جاهزية نظام كاشيرك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟
ج:
تأكد من أن كاشيرك يصدر الفواتير بالصيغ المطلوبة (XML/3-PDF/A) وينشئ QR Code ويتكامل مع API الهيئة لإرسال الفواتير فور الإصدار
