المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية مع كاشيرك

الدليل الموسوعي الشامل: رحلتك الآمنة نحو المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في السعودية (2025)

هل تشعر بالقلق من مصطلحات مثل "الربط والتكامل"، "XML"، أو "المجموعة السادسة عشرة"؟ أنت لست وحدك. الآلاف من أصحاب الشركات، من المتاجر الصغيرة إلى المؤسسات الكبرى، يمرون بنفس حالة الترقب. التغيير دائماً ما يكون مقلقاً، خاصة عندما يتعلق الأمر بأموالك، وسمعة منشأتك، وعلاقتك بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).

في هذا الدليل الضخم والمفصل من كاشيرك ، لن نكتفي بسرد القوانين الجافة. بل سنأخذ بيدك خطوة بخطوة، ونفكك لك طلاسم المرحلة الثانية، ونشرح لك بلغة بسيطة وإنسانية كيف تحول هذا "التحدي التقني" إلى فرصة لترتيب أوراق منشأتك، وكيف يمكن لبرنامج كاشيرك أن يكون شريكك الذي يحمل عنك هذا العبء الثقيل، لتتفرغ أنت لما تجيده: تنمية تجارتك.

الحكاية من البداية.. لماذا كل هذا التغيير؟

قبل أن نتحدث عن الغرامات والتواريخ، دعنا نفهم "لماذا". منذ بداية عام 2023، والمملكة العربية السعودية تعيش تحولاً تاريخياً في نظامها المالي. الهدف ليس تعقيد حياة التاجر، بل العكس تماماً. الهدف هو خلق بيئة تجارية عادلة ونظيفة.

في الماضي، كانت الفواتير الورقية أو اليدوية باباً خلفياً للتلاعب، والاقتصاد الخفي، والمنافسة غير العادلة. كان التاجر الملتزم يدفع الضريبة، بينما جاره المتهرب يبيع بسعر أرخص لأنه لا يدفع شيئاً! جاءت المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار والحفظ) لتلغي الدفاتر الورقية. والآن، تأتي المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) لتجعل العملية "حية ومباشرة". إنها تهدف لربط كل عملية بيع تحدث في أي مكان في المملكة، بمنصة مركزية موحدة، لضمان أن الجميع يلعب وفق نفس القواعد.

إذن، ما هو جوهر "المرحلة الثانية"؟

ببساطة شديدة: هي أن يصبح جهاز الكاشير الخاص بك "متحدثاً لبقاً" مع أنظمة الهيئة. في المرحلة الأولى، كان عليك فقط أن تصدر فاتورة إلكترونية وتحفظها في جهازك. أما الآن، فيجب أن يكون جهازك قادراً على الاتصال بالإنترنت، وإرسال هذه الفاتورة إلى منصة الهيئة (منصة فاتورة) بصيغة برمجية معقدة، ليتم اعتمادها أو تسجيلها.

 خارطة الطريق والتواريخ الحاسمة (تحديثات 2025)

السؤال الذي يدور في ذهن الجميع: "متى سيأتي دوري؟" الهيئة ذكية جداً في تطبيق النظام؛ فهي لم تطبقه على الجميع دفعة واحدة لتجنب إرباك السوق. بدأت بالشركات المليارية، وتدرجت نزولاً.

إليك الجدول الزمني المفصل والدقيق، خاصة إذا كنت من أصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة، لأن عام 2025 هو عامكم:

لقد مررنا بالمجموعات الكبرى، والآن نحن في قلب المجموعات التي تمس عصب السوق:

1. المجموعات السابقة (للعلم والسياق): شملت الشركات التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات، ثم 500 مليون، وصولاً إلى 10 ملايين ريال في نهاية 2024. هؤلاء أصبحوا ملزمين بالفعل.

2. المفاجأة الكبرى والمهمة جداً (المجموعة السادسة عشرة):

   • من هم؟ كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة مبلغ 350 ألف ريال سعودي فقط (خلال عامي 2022 أو 2023).

   • ماذا يعني هذا؟ هذا يعني أن معظم المتاجر، البقالات الكبيرة، المطاعم، والمؤسسات الخدمية الصغيرة دخلت دائرة الإلزام.

   • متى يبدأ الربط؟ اعتباراً من 1 أبريل 2025 .

   • نصيحتنا: لا تستهن بهذا الرقم. 350 ألف ريال إيراد سنوي (وليس ربح) هو رقم تصل إليه معظم المشاريع بسهولة. راجع مبيعاتك فوراً!

3. المجموعة الثامنة عشرة:

   • من هم؟ المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 2 مليون ريال سعودي (خلال عامي 2022 أو 2023).

   • متى يبدأ الربط؟ قبل 31 أغسطس 2025 .

كيف تعرف أنك مستهدف؟ الهيئة لا تتركك للتخمين. ستقوم بإشعارك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية قبل موعد إلزامك بـ 6 أشهر على الأقل. لكن، الانتظار حتى تصلك الرسالة هو مخاطرة. ابدأ الاستعداد الآن مع كاشيرك لتكون جاهزاً قبل الجميع.

 ماذا يطلبون منك تقنياً؟ (شرح مبسط للمتطلبات المعقدة)

عندما تقرأ اللوائح، ستجد مصطلحات تقنية قد تصيبك بالصداع مثل (XML, UUID, Hash Chain). دعنا في كاشيرك نبسطها لك، لأن نظامنا يقوم بها نيابة عنك، لكن من حقك أن تفهم:

1. اللغة التي تتحدث بها الفواتير (XML)

تخيل أنك ترسل رسالة لصديق، لكنه لا يتحدث إلا لغة معينة. الهيئة لا تقرأ "صور" الفواتير ولا ملفات الـ Word. هي تقرأ لغة برمجية تسمى XML.

• المطلوب: نظامك يجب أن يحول الفاتورة التي يراها العميل إلى ملف XML في الخلفية ليرسله للهيئة.

• الحل: مع كاشيرك، أنت ترى فاتورة عادية، والنظام يقوم "بالترجمة" في الكواليس.

2. صيغة PDF/A-3 (الدمج الذكي)

لأن البشر لا يستطيعون قراءة لغة XML بسهولة، اشترطت الهيئة صيغة هجينة تسمى PDF/A-3.

• ما هي؟ هو ملف PDF عادي تراه بعينك، لكن بداخله (مدمج في طياته) ملف XML الرقمي.

• الفائدة: العميل يقرأ الفاتورة، وأنظمة الشركات تقرأ الكود المدمج.

3. التوقيع الرقمي (بصمة المنشأة)

كيف تضمن الهيئة أن هذه الفاتورة صدرت منك فعلاً ولم يصدرها "هاكر" أو منافس باسمك؟

• عن طريق "التوقيع الرقمي". هو كود مشفر يضاف للفاتورة يثبت هويتك.

4. تسلسل التجزئة (Hash Chain) - حماية ضد التلاعب

هذا هو "القفل" الذي يمنع التلاعب.

• كيف يعمل؟ كل فاتورة تصدرها تحتوي على جزء من بيانات الفاتورة التي قبلها. فاتورة رقم 5 تحتوي على بصمة فاتورة رقم 4.

• النتيجة: إذا حاولت حذف فاتورة رقم 4، فإن النظام سيكتشف فوراً أن السلسلة انقطعت عند فاتورة رقم 5. هذا يجعل التلاعب في المبيعات مستحيلاً تقنياً.

5. رمز الاستجابة السريعة (QR Code)

في المرحلة الثانية، الـ QR Code ليس للديكور، ولا ليفتح موقعك الإلكتروني. إنه يحتوي على بيانات مشفرة تلخص الفاتورة. وتطبيق الهيئة الخاص بالمفتشين هو الوحيد القادر على قراءة تفاصيله والتحقق من صحته لحظياً.

 الفاتورة المبسطة vs الفاتورة الضريبية (أيهما تصدر؟)

في المرحلة الثانية، ينقسم العالم إلى نصفين، ويختلف التعامل مع كل نصف جذرياً:

النوع الأول: الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C)

• السيناريو: عميل دخل متجرك، اشترى سلعة، ودفع ومشى.

• لمن؟ للمستهلك النهائي (أفراد).

• الإجراء: تصدر الفاتورة فوراً وتسلمها للعميل. لا داعي لانتظار موافقة الهيئة اللحظية.

• الربط: يجب أن يقوم نظامك بإرسال هذه الفواتير للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.

• شرط أساسي: يجب أن تحتوي على QR Code.

النوع الثاني: الفاتورة الضريبية (B2B)

• السيناريو: تبيع بضاعة لشركة أخرى، أو لمؤسسة حكومية.

• لمن؟ للمنشآت والأعمال (تحتاج لتسجيل الرقم الضريبي للمشتري).

• الإجراء (هام جداً): هنا يطبق نظام "الاعتماد" (Clearance). لا يجوز لك تسليم الفاتورة للمشتري إلا بعد إرسالها للمنصة، وحصولها على "الختم" والموافقة من الهيئة.

• الربط: يتم في نفس اللحظة (Real-time).

 كابوس الغرامات.. وكيف تتجنبه بذكاء

لنكن صرحاء، الغرامات هي الهاجس الأكبر. الهيئة لا تتهاون، لأن الأمر يتعلق بعدالة السوق وأموال الدولة. إليك التفاصيل "المؤلمة" للغرامات، نسردها لك لتعرف حجم المخاطرة وتتجنبها باستخدام كاشيرك :

غرامات مخالفات الفوترة الإلكترونية المباشرة:

1. عدم إصدار الفواتير إلكترونياً:

   • هل مازلت تستخدم الفواتير اليدوية؟ الغرامة تبدأ من 5,000 ريال . وتزداد مع التكرار.

2. عدم حفظ الفواتير:

   • ضاعت بياناتك؟ الهارد ديسك تعطل؟ عدم وجود أرشيف إلكتروني يعرضك لغرامة تبدأ من 5,000 ريال . (لهذا السبب التخزين السحابي في كاشيرك ضرورة وليس رفاهية).

3. العبث بالفواتير (الحذف والتعديل):

   • حذفت فاتورة بعد إصدارها؟ الغرامة 10,000 ريال . القانون لا يسمح بالحذف، يسمح فقط بـ "المرتجع" النظامي.

4. مشكلة الـ QR Code:

   • إصدار فاتورة مبسطة بدون رمز استجابة سريعة صحيح: إنذار أولاً، ثم غرامة 10,000 ريال .

5. عدم الإبلاغ عن الأعطال:

   • انقطع الإنترنت ولم تبلغ الهيئة؟ إنذار ثم 10,000 ريال .

الغرامات الأشد قسوة (مخالفات نظام القيمة المضافة):

هذه الغرامات تطبق إذا أدى الخلل في الفاتورة إلى خلل في إقراراتك الضريبية:

• التهرب الضريبي: غرامة تصل إلى 3 أضعاف قيمة السلعة!

• إصدار فاتورة من شخص غير مسجل: غرامة كارثية تصل إلى 100,000 ريال .

• منع موظفي الهيئة: إذا منعت المفتش من فحص النظام، الغرامة تصل إلى 50,000 ريال .

الخلاصة: تكلفة الاشتراك في برنامج معتمد ومحترم مثل كاشيرك لا تذكر مقارنة بقيمة غرامة واحدة قد تدفعها بسبب خطأ بسيط.

 لماذا تختار برنامج كاشيرك (Kashierk)؟

في خضم كل هذه التعقيدات، أنت بحاجة إلى شريك "يفهمك" ويزيح عن كاهلك هذا العبء. هنا يأتي دور كاشيرك . نحن لم نصمم برنامجاً للمحاسبين فقط، بل صممناه لأصحاب الأعمال الذين يريدون النجاح.

إليك كيف نحول حياتك للأسهل:

1. الامتثال التلقائي (نحن نتابع القوانين عنك)

لا داعي لأن تقرأ كل تحديث تصدره الهيئة. فريقنا التقني والقانوني يقوم بتحديث النظام فورياً ومجانياً ليتوافق مع أي شرط جديد. أنت فقط تبيع، ونحن نضمن قانونية فواتيرك.

2. وداعاً للتعقيد التقني

الربط مع منصة "فاتورة" يتم في كاشيرك بخطوات بسيطة لا تستغرق دقائق. لا تحتاج لمهندس برمجيات. واجهة النظام سهلة، بديهية، وباللغة العربية، مصممة ليفهمها أي موظف كاشير بسرعة.

3. يعمل حتى لو سقطت الشبكة (Offline Mode)

هل انقطع الإنترنت؟ لا توقف البيع! نظام كاشيرك ذكي؛ يكتشف انقطاع الإنترنت، ويقوم بحفظ الفواتير وتشفيرها محلياً في جهازك، وبمجرد عودة الإنترنت، يقوم بـ "مزامنة" البيانات وإرسالها للهيئة آلياً. أنت في أمان تام من غرامات التأخير.

4. أكثر من مجرد فواتير (ERP مصغر)

• إدارة المخزون: تعرف على الكميات المتبقية، الهوالك، والنواقص بضغطة زر.

• تقارير لاتخاذ القرار: اعرف أي المنتجات هي "الأكثر مبيعاً" وأيها "راكدة". اعرف ساعات الذروة.

• إدارة الموظفين: راقب أداء كل بائع، واحسب عمولاتهم بدقة.

5. حلول تناسب ميزانيتك

نحن نعلم أن الشركات الصغيرة تحتاج للدعم. لذا نقدم باقات مرنة، ودعماً فنياً حقيقياً (وليس مجرد ردود آلية) يقف بجانبك متى احتجت للمساعدة.

 دليل عملي.. كيف تستعد اليوم؟ (Checklist)

لا تؤجل الاستعداد للغد. ابدأ الآن بهذه الخطوات العملية:

1. دقق في إيراداتك: راجع ميزانيات 2022 و 2023. هل تجاوزت 350 ألف ريال؟ إذاً استعد لشهر أبريل 2025.

2. حدث بياناتك: ادخل على بوابة الهيئة وتأكد من صحة رقم الجوال والبريد الإلكتروني لتصلك الإشعارات.

3. تخلص من الأنظمة القديمة: إذا كان نظامك الحالي لا يدعم التحديثات السحابية، فقد حان وقت التغيير.

4. اشترك في كاشيرك: تواصل معنا، جرب النسخة المجانية، وتأكد بنفسك من السهولة.

5. مرحلة "Onboarding":

   • سنساعدك في الدخول لمنصة فاتورة.

   • استخراج رمز OTP.

   • ربط جهاز الكاشير بالمنصة في دقائق.

6. تدريب الفريق: نبه موظفيك: "ممنوع الحذف، استخدموا المرتجع فقط"، "تأكدوا من الانترنت".

 أسئلة تدور في ذهنك حول المرحلة الثانية 

نحاول هنا الإجابة عن التساؤلات التي نسمعها يومياً من عملائنا:

س: هل يمكنني تعديل الفاتورة إذا أخطأ الموظف؟ ج: لا . في عالم الفاتورة الإلكترونية، زر "تعديل" و "حذف" تم إلغاؤهما. الحل القانوني هو عمل "إشعار دائن" (Credit Note) لإلغاء الفاتورة الخطأ، ثم إصدار فاتورة جديدة صحيحة. هذا يضمن تسلسل الأرقام وسلامة السجلات.

س: ماذا أفعل إذا كان العميل شركة ولكنها ترفض إعطائي رقمها الضريبي؟ ج: في هذه الحالة، تعامل المعاملة على أنها B2C (أفراد) وتصدر فاتورة مبسطة، إلا إذا كانت قيمة الفاتورة كبيرة جداً وتتجاوز حداً معيناً، هنا يجب الإصرار على البيانات لضمان حقك وحقهم في خصم الضريبة.

س: هل كاشيرك يعمل على الجوال؟ ج: نعم، كاشيرك نظام سحابي، يمكنك الدخول إلى لوحة التحكم من أي متصفح (لابتوب، جوال، تابلت). أما نقطة البيع (شاشة الكاشير) فهي مصممة لتعمل بسلاسة على أجهزة التابلت وأجهزة الكاشير المتخصصة (مثل Sunmi).

س: هل بياناتي آمنة؟ ج: نحن نستخدم بروتوكولات تشفير بنكية لحماية بياناتك. والأهم، نقوم بعمل نسخ احتياطية (Backups) دورية. لن تفقد بياناتك بسبب عطل جهاز أو فيروس، لأنها محفوظة في السحابة.

س: هل هذا النظام إجباري للمتاجر الإلكترونية؟ ج: نعم وبشدة. المتاجر الإلكترونية ملزمة بالربط والتكامل تماماً مثل المحلات الواقعية. و"كاشيرك" يوفر حلولاً لربط المبيعات الإلكترونية بنظام الفوترة الموحد.

الخاتمة: لا تجعل الخوف يشل حركتك

التغيير صعب، نعم. واللوائح كثيرة، صحيح. لكن، انظر للجانب المشرق: تنظيم حساباتك سيجعلك ترى مشروعك بوضوح أكبر. ستعرف أرباحك الحقيقية، وستتخلص من الفوضى الدفترية.

نحن في كاشيرك لسنا مجرد "بائع برمجيات"، نحن شريكك في هذه الرحلة. هدفنا أن تنام قرير العين، واثقاً أن فواتيرك سليمة، ووضعك القانوني 100%، وأنك جاهز لاستقبال أي مفتش من الهيئة بابتسامة وثقة.

هل أنت مستعد للانضمام للمستقبل؟ لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة وتخاطر بالغرامات.

📥 [حمل الآن الدليل المختصر PDF من كاشيرك لتطبعه وتشاركه مع فريقك] 📞 [احجز جلسة استشارية مجانية مع خبير الفوترة لدينا] 🚀 [ابدأ تجربتك المجانية مع كاشيرك لمدة 14 يوماً - بدون بطاقة ائتمان]