الفاتورة الإلكترونية في السعودية: دليل شامل لتطبيقها في شركتك
شرح
الفاتورة الالكتروينة
فوترة
فاتورة الكترونية
الفاتورة الإلكترونية
فاتورة معتمدة من الزكاة والدخل
الفواتير الالكترونية فى السعودية
بجهود حكومة المملكة العربية السعودية في تنظيم النظام الاقتصادي وتوسيع تطبيق الضرائب، يأتي تركيزها على رقمنة هذا النظام الجديد للحد من الأنشطة غير الشرعية التي تحاول التهرب من الالتزامات الضريبية، وتأتي هذه الجهود بفوائد كبيرة للمنظومة الاقتصادية، منها تحسين دقة المعاملات المالية وتسريع وتأمين رتم التعاملات بين التجار.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تضع شروطًا صارمة لحماية بيانات الفواتير الصادرة عن التجار، وتضمن صدورها عنهم بشكل دقيق، تعتبر الفاتورة الإلكترونية جزءًا أساسيًا من مشروعات التحول الرقمي والإصلاح الاقتصادي في المملكة، إنها تلعب دورًا مهمًا يمس مصالح كل من التجار والمستهلكين.
وتعتبر الفاتورة الإلكترونية حجر أساس ومشروع كبير ضمن مشروعات التحول الرقمي والإصلاح الاقتصادي القائم في المملكة.
دعونا نتعرف سويًا على مزيد من التفاصيل حول الفاتورة الإلكترونية وأهميتها في السعودية.
- محتوى المقال
- ما هي الفاتورة الإلكترونية
- أهمية الفاتورة الإلكترونية للمملكة العربية السعودية وللشركات
- أنواع الفواتير الإلكترونية
- ما هي عناصر الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
- فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية
- ما هو رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الإلكترونية؟
- ما هي مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
- متطلبات المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية السعودية
- متى تصدر فاتورة ضريبية ومتى تصدر إشعار ضريبي؟
- من هم الملزمين بإصدار الفواتير الإلكترونية؟
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي نوع من الفواتير التي تصدر وتسجل بصورة رقمية دون وجود نسخة ورقية، تتضمن هذه الفواتير المعلومات المالية والتفاصيل المتعلقة بالمعاملات التجارية بين الأطراف المختلفة، تهدف الفاتورة الإلكترونية إلى تسهيل وتسريع عمليات الفوترة وتخفيض التكاليف المتعلقة بالإصدار والتوزيع.
- تمثل الفواتير الإلكترونية تقدمًا حديثًا في تسجيل المعاملات التجارية، حيث يمكن إنشاؤها وإرسالها بسهولة عبر الإنترنت، واحدة من مزاياها الرئيسية هي أنها تقلل من فرص الخطأ البشري في التسجيل وتعزز دقة المعلومات المالية.
- تعتبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية المسؤولة عن إصدار اللوائح والتوجيهات المتعلقة بالفواتير الإلكترونية، وهي تشجع على استخدام هذا النوع من الفواتير كجزء من تحول الاقتصاد الرقمي في المملكة، تمثل الفواتير الإلكترونية أحد الوسائل التي تساهم في تعزيز الشفافية في الأعمال التجارية وتقليل التهرب الضريبي.
- إجراءات التحقق والمراقبة تشمل التأكد من مطابقة الفواتير الإلكترونية للمعايير المطلوبة والتحقق من صحتها، وبفضل هذا النهج يمكن للهيئة مراقبة المعاملات المالية بشكل دقيق .وفعال دون الحاجة إلى تدخل بشري مكثف.
أهمية الفاتورة الإلكترونية للمملكة العربية السعودية وللشركات
أهمية الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية لا تقتصر على جمع الضرائب فقط، بل تمتد لتحقيق العديد من الفوائد والأهداف الاقتصادية والاجتماعية، إليك بعض النقاط التي تسلط الضوء على هذه الأهمية:
المنافسة العادلة والمساواة الضريبية
تسهم الفواتير الإلكترونية في تحقيق مستوى أعلى من المنافسة العادلة بين التجار وتجنب التلاعب في الضرائب، حيث يتم تطبيق القوانين بنفس الطريقة على الجميع.
حماية المستهلك
تضمن الفواتير الإلكترونية أن المستهلك يتعامل مع تاجر يمتلك سجل ضريبي وموثوق به، مما يزيد من مستوى الثقة والحماية للمستهلكين.
تسريع وتحسين العمليات التجارية
الفواتير الإلكترونية تجعل عمليات إصدار الفواتير ومعالجتها أسرع وأكثر دقة، مما يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية للشركات.
تقليل الأخطاء المحاسبية
باستخدام الفواتير الإلكترونية، يتم تقليل فرص الأخطاء البشرية في العمليات المحاسبية، مما يسهم في توفير المال والوقت.
الحفاظ على البيئة
الانتقال من الفواتير الورقية إلى الإلكترونية يقلل من استهلاك الورق ويحد من التأثيرات البيئية السلبية.
تشجيع التجارة الإلكترونية
الفواتير الإلكترونية تشجع على نمو التجارة الإلكترونية وتدفع باتجاه التحول الرقمي في السعودية.
محاربة الاقتصاد الخفي
تعمل الفواتير الإلكترونية على تقليل التستر التجاري وتجنب الاقتصاد السوداء.
رفع مستوى التكنولوجيا وتحفيز النمو
تطبيق الفواتير الإلكترونية يشجع على استخدام التكنولوجيا في الأعمال التجارية، مما يعزز من النمو الاقتصادي.
تسهيل المراجعة المالية واتخاذ القرارات
الفواتير الإلكترونية تسهل عمليات المراجعة المالية وتوفر بيانات دقيقة لاتخاذ قرارات أفضل في الأعمال.
دعم الالتزام الضريبي
تسهل الفواتير الإلكترونية عملية تحصيل الضرائب وتعزز من الالتزام الضريبي.
بهذه الفوائد، تلعب الفواتير الإلكترونية دورًا حاسمًا في تعزيز الاقتصاد والتحول الرقمي في المملكة العربية السعودية،
وتوفير بيئة أكثر شفافية وفعالية للأعمال التجارية.
أنواع الفواتير الالكترونية
هناك نوعان رئيسيان للفواتير الإلكترونية، وهما:
الفواتير الضريبية (B2B / B2G)
تستخدم هذه الفواتير في المعاملات بين الشركات (B2B) أو بين الشركات والجهات الحكومية (B2G)، تُصدر هذه الفواتير للأغراض التجارية وتحمل عنوان "فاتورة ضريبية". تحتوي على معلومات محددة تتعلق بالطرف الثاني، مثل رقم التسجيل الضريبي للشركة وتفاصيل أخرى تجارية.
الفواتير المبسطة
تُستخدم هذه الفواتير عند التعامل مع المستهلك النهائي أو عندما تكون قيمة المعاملة أقل من 1000 ريال، تكون أبسط في بياناتها بالمقارنة مع الفواتير الضريبية، ولا تحتوي عادة على معلومات ضريبية محددة.
تختلف متطلبات وبنية الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة وفقًا للنوع والغرض من العملية التجارية، يجب على الشركات والأفراد الالتزام بالتفاصيل والمعلومات المطلوبة في النوع المناسب من الفاتورة وفقًا للقوانين واللوائح المحلية.
ما هي عناصر الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
عناصر الفاتورة الإلكترونية السعودية تشمل:
نوع الفاتورة
يجب تحديد نوع الفاتورة كـ "فاتورة ضريبية" كعنوان
للفاتورة لضمان اعتمادها من قبل الهيئة الضريبية.
تاريج إصدار الفاتورة
يجب توضيح تاريخ إصدار الفاتورة لتحديد الزمن .الذي تم فيه إصدارها.
بيانات الشركة المصدرة
تتضمن معلومات عن الشركة المصدرة للفاتورة، مثل الاسم التجاري، والرقم الضريبي، والسجل التجاري، وعنوان الشركة، وأرقام الاتصال.
رقم مسلسل للفاتورة
يستخدم كعداد تلقائي لترقيم الفواتير وتتبع تسلسلها.
المنتجات أو الخدمات
يجب تضمين قائمة بالمنتجات أو الخدمات المقدمة مع .شرح مفصل لكل منها.
نسبة ومبلغ ضريبة القيمة المضافة (VAT)
يجب تحديد نسبة ضريبة القيمة المضافة وحساب المبلغ الضريبي المطلوب دفعه، ويمكن أيضًا إضافة أي نوع ضريبي آخر إذا كان ذلك مطلوبًا.
عدد المنتجات المباعة
يجب تحديد عدد المنتجات أو الخدمات المباعة من كل صنف أو خدمة في هذه الفاتورة.
أسعار المنتجات
يجب توضيح سعر كل منتج وحساب السعر الإجمالي لكل صنف.
القيمة الإجمالية
يجب إضافة قيمة الضريبة إلى القيمة الإجمالية للفاتورة.
رمز الاستجابة السريعة (QR Code)
يحتوي على معلومات الفاتورة ويسهل عملية المراقبة.
تلك هي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في الفواتير الإلكترونية السعودية، لضمان تطابقها مع متطلبات الهيئة الضريبية واعتمادها كوسيلة شرعية للتعامل التجاري.
فوائد نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية
نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية يوفر العديد من الفوائد التي تستفيد منها مختلف أطراف المنظومة:
الحد من تعاملات الاقتصاد الخفي
يساهم في تقليل التجارة غير الرسمية والتهرب الضريبي من خلال رصد المعاملات بدقة.
مكافحة التستر التجاري
يعزز من شفافية الأعمال التجارية ويقلل من فرص التستر التجاري.
خفض تكاليف المعاملات المالية
يقلل من تكاليف إصدار الفواتير وإدارتها بالإضافة إلى تقليل مصروفات الورق والطباعة.
الحد من الاستخدام الورقي
يشجع على التحول من الفواتير الورقية إلى الفواتير الإلكترونية، مما يحمي البيئة ويقلل من الاستهلاك الورقي.
تعزيز الرقمنة
يعزز من استخدام التقنية والرقمنة في العمليات التجارية.
تسهيل الإجراءات الضريبية
يجعل عمليات تقديم الإقرارات الضريبية أكثر سهولة ودقة.
التأكد من صحة بيانات الفاتورة
يسهم في التحقق من صحة معلومات الفاتورة والتأكد منها.
تحقيق العدالة الضريبية
يساهم في تحقيق العدالة الضريبية بين جميع الخاضعين للضريبة في المملكة.
تحسين تصنيف المملكة
يسهم في تحسين تصنيف المملكة في المؤشرات الدولية ذات الصلة بالأعمال والبيئة الاقتصادية.
مواءمة مع المعايير العالمية
يساهم في توافق الأنظمة المالية والضريبية مع المعايير العالمية.
رفع مستوى تصنيف الشركات
يساهم في رفع مستوى تصنيف الشركات المشاركة في منظومة الفواتير الإلكترونية.
تعزيز المنافسة العادلة
يسهم في تعزيز المنافسة العادلة بين الأعمال التجارية.
الحد من التلاعب في الفواتير
يقلل من فرص التلاعب في الفواتير ويزيد من مصداقيتها.
الحد من التهرب الضريبي والزكوي
يسهم في تقليل التهرب من دفع الضرائب والزكاة.
إتاحة طرق الدفع أونلاين
يمكن الدفع أونلاين بتنويعاتها، مما يزيد من سرعة تدفق النقد ويسهل عملية إدارة رأس المال.
متابعة العمل بسهولة
يمكن متابعة الأعمال والمعاملات بسهولة من أي مكان، باستخدام تطبيق الفاتورة الإلكترونية للجوال.
تلك الفوائد تساهم في تحسين بيئة الأعمال وتعزز من فعالية الاقتصاد السعودي بشكل عام.
ما هو رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الإلكترونية؟
- رمز الاستجابة السريعة في الفاتورة الإلكترونية هو مجموعة من المربعات السوداء والبيضاء التي تحمل معلومات الفاتورة بصورة مشفرة رمزية، يمكن قراءة هذا الرمز باستخدام جهاز قارئ باركود أو ببساطة باستخدام هاتف جوال مزود بتطبيق يقوم بفك شفرة الرمز.
- عند قراءة رمز الاستجابة السريعة، سيتم مطابقة المعلومات المشفرة في الرمز مع المعلومات المكتوبة على الفاتورة نفسها، هذا يساعد في التحقق من صحة، الفاتورة والتأكد من عدم حدوث أي تلاعب في البيانات ببساطة إنها وسيلة مبتكرة لتأمين البيانات والتحقق من صحة المعاملات المالية.
ما هي مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية تم تقسيمها إلى مرحلتين رئيسيتين مع مرحلة تمهيدية قبلهما، إليك تفاصيل عن كل مرحلة:
مرحلة التمهيد
في هذه المرحلة تم إصدار اللوائح الخاصة بالفاتورة الإلكترونية في ديسمبر 2020.
تم توعية الأفراد والشركات بأهمية تطبيق الفاتورة الإلكترونية والتحضير لها.
مرحلة الإصدار التجريبي
بدأت مرحلة الإصدار التجريبي في ديسمبر 2021.
في هذه المرحلة كان الأهداف الرئيسية هي اختبار أنظمة الفوترة الإلكترونية وتجربتها على نطاق محدود.
تم تحديد عدد محدود من الشركات والأفراد للمشاركة في هذه المرحلة التجريبية.
مرحلة التطبيق الأولى
بدأ تطبيق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021.
في هذه المرحلة تم تطبيق الفاتورة الإلكترونية على الشركات الكبيرة والمتوسطة والمسجلة للضريبة.
تطلبت هذه المرحلة متطلبات أبسط مقارنة بالمرحلة الثانية.
مرحلة التطبيق الثانية
وبدأت مرحلة التطبيق الثانية في 1 يناير 2023.
في هذه المرحلة ستتم توسيع نطاق تطبيق الفاتورة الإلكترونية لتشمل جميع الشركات والأفراد المشمولين بالضريبة.
ستكون هناك متطلبات أكثر تعقيدًا في هذه المرحلة مقارنة بالمرحلة الأولى.
هذه هي المراحل الرئيسية لتطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وهدف هذا التطبيق هو تحسين تحصيل الضرائب وتوفير فوائد كبيرة للمنظومة الاقتصادية.
متطلبات المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية السعودية
إليك الفرق التفصيلي بين متطلبات المرحلة الأولى والمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، حسب نوع الفاتورة:
للفواتير الضريبية
مرحلة الأولى (بدأت في ديسمبر 2021)
- اسم الشركة وبياناتها.
- رقم السجل التجاري.
- رقم التسجيل الضريبي.
- تاريخ إصدار الفاتورة.رقم مسلسل للفاتورة.
- تفاصيل المنتج أو الخدمة المباعة.
- سعر الوحدة والكمية.
- القيمة الإجمالية للمبلغ قبل الضريبة.
- نسبة الضريبة والمبلغ الضريبي.
مرحلة الثانية (بدأت في 1 يناير 2023)
- جميع البيانات المذكورة في المرحلة الأولى
- الاتصال المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتبادل البيانات في الوقت الفعلي.
- إرسال الفواتير الإلكترونية إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الوقت الفعلي.
للفواتير المبسطة
مرحلة الأولى (بدأت في ديسمبر 2021)
- اسم الشركة وبياناتها.
- رقم السجل التجاري (إذا كان متاحًا).
- تاريخ إصدار الفاتورة.
- رقم مسلسل للفاتورة.
- تفاصيل المنتج أو الخدمة المباعة.
- سعر الوحدة والكمية.
- القيمة الإجمالية للمبلغ.
مرحلة الثانية (بدأت في 1 يناير 2023)
- جميع البيانات المذكورة في المرحلة الأولى.
- الاتصال المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتبادل البيانات في الوقت الفعلي (لكن للفواتير المبسطة في هذه المرحلة يجب تضمين معلومات الزبون أيضًا).
تلخيصا للمرحلة الأولى تتطلب معلومات أساسية عن الشركة والفاتورة والمنتج أو الخدمة؛ بينما المرحلة الثانية تتطلب التكامل الكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإرسال الفواتير في الوقت الفعلي ومشاركة معلومات الزبون.
بالنسبة للمرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يجب على الشركات الالتزام بالمتطلبات التالية:
تسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية
يجب على الشركة التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية المعترف به من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ستقوم الهيئة بتوفير التوجيهات والدعم الفني للشركات للتأكد من تنفيذ الانتقال بنجاح.
الاتصال المباشر مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يجب على الشركات إقامة وصلة اتصال آمنة ومباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتبادل المعلومات الضريبية والفواتير الإلكترونية في الوقت الفعلي، هذا يتيح للهيئة متابعة الفواتير والتحقق من صحتها فور إصدارها.
التزام بالقواعد والتنظيمات
يجب على الشركات الالتزام بجميع القواعد والتنظيمات المتعلقة بالفاتورة الإلكترونية والتي تصدرها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتضمن ذلك التأكد من توافر جميع المعلومات المطلوبة على الفواتير والالتزام بنسب الضرائب المحددة.
التدريب والتوعية
يجب على الشركات تدريب موظفيها على كيفية إصدار الفواتير الإلكترونية والالتزام بالمتطلبات، كما يجب على الشركات توعية عملائها بتفاصيل الفواتير الإلكترونية وكيفية التحقق من صحتها.
التحضير للتدقيق
يجب على الشركات الاستعداد لأي تدقيق ضريبي قد يتم من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يتضمن ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الفواتير والمعاملات المالية ذات الصلة.
الالتزام بالمواعيد النهائية
يجب على الشركات الالتزام بالمواعيد النهائية لإصدار الفواتير الإلكترونية وتقديم التقارير الضريبية المطلوبة، تأخير التقديم قد يتسبب في عقوبات ضريبية.
باختصار المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية تتطلب من الشركات التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بشكل كامل والالتزام بالمعايير والتوجيهات الخاصة بهم، هذا سيسهم في تعزيز الشفافية والفعالية في العمليات المالية والضرائب في المملكة العربية السعودية.
متى تصدر فاتورة ضريبية ومتى تصدر إشعار ضريبي؟
هناك تعديلات طبيعية تطرأ تتطلب تغيير حالة الفواتير أو إصدار فاتورة أخرى مكملة، وللفصل بين الحالين وتنظيم
العمليات المالية الخاصة بك.
يتاح لك إصدار إشعارات دائنة ومدينة وفواتير مرتجعة بالإضافة للفواتير الاعتيادية، فما الحالة المناسبة لكل نوع منه إن كان كلهم يتعلق بالمعاملات المالية بينك وبين العملاء والموردين.
حالات يتوجب عليك فيها إصدار فواتير ضريبية
حيث يتاح خياري الفاتورة المبسطة والفاتورة الضريبية، إلا أن لكل منه شروطه والتي سبق أن ذكرناها، وهناك حالات يتوجب عليك الالتزام بإصدار الفاتورة الضريبية القياسية، ولن تعد الفاتورة المبسطة أو الإشعارات حلًا بديلًا وهذا طبقًا لما أقرته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في هذا الملف، إليك أبرز هذه الحالات:
- عندما تكون السلع أو الخدمات التي تبيعها خاضعة لضريبة القيمة المضافة.
- عند التصدير خارج المملكة.
- التوريدات البينية.
- في حالات الـ B2B أي إن كان كلا الطرفين تجار.
حالات يتوجب عليك فيها إصدار إشعارات ضريبية
الإشعارات الضريبية بمثابة وسيلة التعديل المسموح بها على الفواتير الإلكترونية تحت شروط الهيئة، إليك أبرز الحالات التي تٌصدَر فيها:
- تعديل كمية المنتجات أو الأسعار المتفق عليها في الفواتير بالنقص أو الزيادة.
- حدوث بعض التغييرات في الفواتير أدت إلى تغيير قيمة الضريبة المفروضة.
- إرجاع جزء من الكمية المباعة.
حالات يتوجب عليك فيها إصدار فواتير مرتجعة
الفواتير المرتجعة تحدث في حالة إرجاع البضاعة إليك بعد بيعها ويتم إصدارها في حالتين:
- عند إرجاع الفاتورة كلها.
- عند إرجاع جزء من الفاتورة.
البيانات الواجبة بالفاتورة الضريبية التي تصدر بين منشأة ومنشأة (B2B) أو بين منشأة وجهة حكومية (B2G)
- عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية). "مرحلة أولى"
- الرقم التسلسلي للفاتورة. "مرحلة أولى"
- رمز الاستجابة السريعة QR Code. "مرحلة ثانية"
- تاريخ ووقت إصدار الفاتورة. "مرحلة أولى"
- معلومات البائع. "مرحلة أولى"
- معرف إضافي للمورد مثل رقم السجل التجاري. "مرحلة ثانية"
- معلومات المشتري. "مرحلة أولى"
- إجمالي سعر الفاتورة غير شامل ضريبة القيمة المضافة مرة، وشامل ضريبة القيمة المضافة مرة أخرى. "مرحلة ثانية"
البيانات الواجبة بالفاتورة الضريبية المبسطة التي تصدر على الأغلب بين منشأة ومستهلك (B2C)
- عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية مبسطة).مرحلةأولي
- الرقم التسلسلي للفاتورة. مرحلة أولى
- رمز الاستجابة السريعة QR Code. مرحلةأولى
- تاريخ إصدار الفاتورة. مرحلة أولى
- عنوان المتجر. مرحلة أولى
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة. مرحلة أولى
- معلومات البائع. مرحلة أولى
- معلومات المشتري. مرحلة أولى
- لديك الحرية أن تكتب إجمالي سعر الفاتورة شامل ضريبة القيمة المضافة أو قيمة مبلغ ضريبة القيمة المضافة. مرحلة أولى
- وجوب شمول إجمالي مبلغ كل منتج وإجمالي الفاتورة ككل لضريبة القيمة المضافة. مرحلة ثانية
ما هي المتطلبات الواجب توافرها في النظام المستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية؟
ليست كل البرامج المحاسبية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولكي يكون البرنامج معتمد، هناك شروط من اللازم توفرها في النظام، وهذه الشروط كالتالي:
- وجود واجهة بيانات المستخدم APIs والتي تسمح للنظام المصدر للفواتير الإلكترونية أن يتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- أن يكون النظام سحابي، يتم تخزين البيانات من خلاله على سحابة مؤمنة ومشفرة، وبالطبع أن يعمل النظام بالانترنت ليتصل بالسحابة.
- تمييز كل فاتورة برقم تعريف موحد خاص بها UUID.
- مطابقة الفاتورة الصادرة عن النظام لمواصفات الهيئة.
- احتواء الفاتورة على رمز الاستجابة السريعة QR Code.
- وجود ختم إلكتروني لتشفير الفاتورة والحفاظ على أمن البيانات والتأكد من صدورها عن الممول الصادرة عنه، وكذا لمنع التلاعب والتعديل على الفواتير بعد إصدارها.
- تشفير البيانات الكلية لكل فاتورة من خلال دالة تشفير خاصة بها.
- إتاحة الفاتورة بصيغ متنوعة مثل xml أو pdf وتمكين طباعتها في حالة الاحتياج لذلك.
- ترقيم الفواتير الصادرة عن النظام بعداد تلقائي، يسمح بمعرفة التعداد الكلي للفواتير الصادرة عن هذه الشركة.
من هم الملزمين بإصدار الفواتير الإلكترونية؟
الملزمون بإصدار الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية هم جميع الأفراد والجهات التي تقوم بممارسة النشاط الاقتصادي وتنطبق عليها ضريبة القيمة المضافة، باستثناء الممولين غير المقيمين في المملكة، وتشمل هذه الجهات الشركات والأفراد الذين، يقومون التجارية والخدمية في المملكة من بين الممولين، يشترط أن تكون إيراداتهم السنوية تجاوزت 375,000 ريال سعودي ليكونوا ملزمين بإصدار الفواتير الإلكترونية.
أما بالنسبة للعقوبات التي يمكن تطبيقها على عدم الالتزام بقرارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فيما يتعلق بالفواتير الإلكترونية، فتبدأ هذه العقوبات من 5,000 ريال سعودي وتتصاعد لتصل إلى عقوبات أكبر بالنسبة للمخالفات الأكثر خطورة، تُفرض هذه الغرامات على الأشخاص والجهات الذين لم يقموا بإصدار فواتيرهم إلكترونيًا من الأساس، أو على من قاموا بإصدار فواتير لا تتوافق مع المتطلبات الفنية للفواتير الإلكترونية لكل مرحلة من مراحل التنفيذ، كما تُفرض عقوبات في حالة تعديل أو حذف المعلومات على الفواتير بعد إصدارها.
هناك أيضًا عقوبات غير مالية مثل الإنذار في حالة عدم الإبلاغ عن وقوع خلل فني يؤدي إلى عدم وصول الفواتير إلى الهيئة، سواء كان هذا الخلل مؤقتًا أم دائمًا.
أقرأ أيضاعن: قطاع التجزئة فى المملكة العربية السعودية
بشكل عام، تعتبر الفاتورة الإلكترونية تطورًا حديثًا في مجال الفوترة وتسجيل المعاملات التجارية، وتلعب دورًا مهمًا في تعزيز الكفاءة والشفافية في الأعمال التجارية.
2024-08-26
خدمات
زيادة ارباحك مضمونة مع استخدام برامج الكاشير بكل سهولة
أهم النقاط الرئيسية داخل المقالبرامج الكاشير تساعد في إدارة المتاجر بكفاءة أعلىاستخدام برامج الكاشير يؤدي إلى زيادة الأرباحاختيار البرنامج المناسب أمر حيوي لنجاح عملكتدريب...
2024-08-16
خدمات
ما هو نظام الكاشير وأنواعه وأهميته؟ ومساهمة برنامج كاشيرك في تعزيز تجربتك التجارية؟
الموضوعات التي سيتم تناولها في هذا المقال 1:- ما هو نظام الكاشير؟2:- أنواع أنظمة الكاشير3:- مميزات برنامج كاشيرك (Kashierk)4:- أهمية نظام الكاشير ما هو نظام الكاشير؟نظام...
2024-07-28
خدمات
برنامج كاشيرك | الحل الأمثل لإدارة المطاعم والمحلات التجارية
برنامج كاشيرك البرنامج المحاسبي الأول بالمملكة العربية السعودية وهو افضل برنامج كاشير لإدارة نشاطك التجاري.مميزات استخدام كاشيرك افضل برنامج كاشير...
أطلب نسختك اﻵن
املأ الطّلب وسيتواصل معك أحد خبراء كاشيرك
